簡報檔(Powerpoint)瘦身

做完的簡報檔，
因為有用到一些圖片，
所以簡報檔都會有點肥大。

這個簡報檔如果只是要用來報告呈現，
可以對圖片做壓縮，
簡報檔就不會這麼肥大了。

Powerpoint 多重螢幕

利用 Powerpoint 做簡報時，
可以用 多重螢幕 的功能，
讓簡報者有備忘錄可以參考，
提升簡報的勇氣與內容品質。

下圖一，
筆電上面看到的畫面與輸出到第二螢幕的畫面，
兩者是不同的。
第二螢幕看到的，
就跟平常簡報看到的是一樣，
但是在筆電上面看到的，
主要被切成五塊：
左側：一頁一頁的條列全部簡報
中上：就是投出去的簡報畫面（注意：容易延遲一頁！要隨時注意兩個螢幕是否同步！）
中間：上一張、下一張的簡易資訊及操作鍵
中下：備忘錄。簡報者要講的內容，只有筆電看得到，所以能放多少就放多少。
右側：三個功能鍵，結束放映、螢幕變黑、鍵盤捷徑

看一下第二螢幕的詳細畫面：

簡報者筆電上的畫面：(要記得善用 【備忘稿】 唷)

對了，這個功能要怎麼設定出來呀？
除了雙螢幕的支援之外，
還要設定成延伸桌面，
(請參考微軟官方網頁： http://office.microsoft.com/zh-tw/powerpoint/HA010565471028.aspx )
再來就是【投影片放映】→【設定放映方式】，進去以下這個選單，
請把【顯示簡報檢示畫面】前方打勾，
再去播放簡報，
功能就出來了。