Excel 凍結視窗

常常 Excel 表的資料都會很長，
造成上方、左方的表頭部分被捲到看不見，
所以 Excel 有一個凍結的功能，
把要凍結的表頭停住。

使用功能，
將滑鼠點選到要凍結的儲存格上，
按下「視窗」→「凍結視窗」，
上方、左方的表頭就被固定了，
方便我們核對資料。

Excel 刪除空白字元

=trim(文字或範圍)

Excel 比對資料 回傳

=vlookup(比對值,參考範圍,回傳第幾欄,0)

Excel 字串分割

如果我們想把許多人的 e-mail 的名稱取出來，
但是大家的 e-mail 長度都不同、所屬網域名稱也都不同，
那應該怎麼完成呢？

Email	名稱	公司
123@yahoo.com.tw
1234567@gmail.com
123456789@yahoo.com
123456@yahoo.com
abcdefghij@pchome.com.tw

 

Email	名稱	公司
123@yahoo.com.tw	123	yahoo.com.tw
1234567@gmail.com	1234567	gmail.com
123456789@yahoo.com	123456789	yahoo.com
123456@yahoo.com	123456	yahoo.com
abcdefghij@pchome.com.tw	abcdefghij	pchome.com.tw

 

資料→資料剖析
『分割符號』選擇「其他」，輸入“@”
這樣就可以把 e-mail 的名稱和所屬網域名稱分開了。

Excel 取亂數(限定數值範圍)

除了用 rand 函數取亂數外，
(用 rand 取出來的亂數~會是個介於0~2的小數)
還有 RANDBETWEEN(1000,9999) 函數可以用。

工具→增益集，
把『分析工具箱』打勾，
就可以使用該函數了。

範例中的 1000~9999，
就可以取出四位的亂數了。

Excel 限制輸入儲存格區域

1. 選取要可以輸入的儲存格區域。
2. 右鍵→儲存格格式→選擇『保護』頁籤，取消「鎖定」，按下確定。
3. 功能表『工具』→保護→保護工作表，取消「選取鎖定的儲存格」。
4. 「要保護工作表的密碼」可以設定密碼，就不會被解開保護了。

這樣，就只剩下剛剛我們選擇的儲存格區域可以輸入資料，
其他的都不行。

 

加上使用：資料→驗證→設定，
使用資料驗證，
限制輸入的值內容。

用 PHP 去分析 Excel 檔案

PHP 要去分析 Excel 的檔案，
可以用這個 class 來做：PHPExcel
(原始網站：http://www.codeplex.com/PHPExcel )

Excel 使用出現機率做為亂數取樣

Excel 的工具，還可以樣本出現的機率做為取樣亂數值。

樣本	機率
2	0.1
3	0.45
4	0.35
5	0.1

 

說明：上面有四個樣本，分別叫做2、3、4、5，
他們出現的機率分別是：0.1、0.45、0.35、0.1，
(ps:重要！機率總和必須為1，不然會出錯！)
我們要從2、3、4、5來取亂數，
這四個樣本出現的機率，
雖是亂數，
但是會根據原始的機率值來參考，
所以，
在此例中，
3 出現的次數會最多，
2、5 會最少。